Inspiration 11 / 2001
Zu diesem Thema interviewten wir im September 2001 Silvia Habedank vom gleichnamigen Institut für Personalentwicklung in Hannover.

• Welche Moderations- und Präsentationstechniken verwenden Sie in Ihren Trainings und Beratungen?

  Ein Seminar ohne Flipchart und Pinnwände kann ich mir nicht vorstellen. Diese beiden Medien sind Grundlage für jedes meiner Seminare und auch für Einzelberatungen. Nicht nur nach einem vorbereiteten Konzept, sondern auch spontan kann ich so mit meinen Teilnehmern und Klienten prozessbegleitend Kernpunkte erarbeiten und Ergebnisse visuell einfach darstellen. Ein gut ausgestatteter Moderatorenkoffer mit entsprechenden Moderationskarten, Markern, Pinn-Nadeln usw. sind natürlich Voraussetzung für die Arbeit mit diesen beiden Medien.

• Welche weiteren Medien setzen Sie ein?

  Da in meinen Verkaufsseminaren Gesprächssituationen aus dem Tagesgeschäft der Verkäufer simuliert und mit der Videokamera aufgezeichnet werden, gehört ein Beamer längst zu meinem Equipment. Die Videosequenzen werden über den Beamer auf eine große Leinwand projektiert und sind auch bei einem größeren Teilnehmerkreis von jedem Einzelnen gut erkennbar und auch hörbar. Details - wie zum Beispiel die Körpersprache der Gesprächspartner - gehen nicht mehr verloren, wie das in den Zeiten des Fernsehers noch der Fall war. Ist der Beamer ohnehin schon im Reisegepäck, wird er für kurze Powerpoint-Präsentationen oder zur Vorführung eingescannter Dateien eingesetzt.

  Auf ein abwechslungsreiches und lebendiges Seminar lege ich viel Wert. Der unterschiedliche Einsatz der Präsentationsmedien spielt dabei eine wichtige Rolle. Beim Lesen und Ansehen, beim Ausprobieren und Üben, beim Zuhören und Diskutieren, beim Zusammentragen in der Gruppe und bei Einzelarbeiten werden sämtliche Sinne der Teilnehmer angesprochen. Ein angemessener Methodenmix gewährleistet, dass viel in den Köpfen hängen bleibt und eine nachhaltige Wirkung im Bewusstsein und im Verhalten erreicht wird.

• Worauf legen Sie bei der Benutzung fremder Moderationsmittel wert?

  Meine Erfahrung in Seminarhotels zeigt, dass zu oft am falschen Ende gespart wird. Instabile Pinnwände, laute und defekte Projektoren, benutzerunfreundliche Flipcharts und zu kleine Fernseher sind leider keine Seltenheit. Ist mir das Seminarhotel nicht bekannt, erkundige ich mich im Vorfeld über die Ausstattung der Seminarräume und bringe im Zweifelsfall unser eigenes Equipment mit. Qualität und einfache Handhabung zahlen sich beim Kauf der Präsentationsmittel aus.

• Ist der Einsatz von Medien auch in Meetings und Besprechungen sinnvoll?

  In Zeitmanagementseminaren sind Meetings und Besprechungen immer wieder ein Thema. Teilnehmer berichten, wie eintönig, zeitraubend und ineffektiv viele Besprechungen verlaufen. Bei der Berücksichtigung bestimmter "Spielregeln" und beim Einsatz entsprechender Präsentationstechniken kann jeder Moderator dem entgegenwirken. Ein Flipchart dient zum Beispiel dazu, die Tagungspunkte vorzustellen und Zwischenergebnisse festzuhalten, der Beamer oder ersatzweise der Overheadprojektor stellt Statistiken vor und mit Hilfe einer Pinnwand können Aktionspläne erstellt, Brainstormings und Abstimmungsprozesse durchgeführt werden.

Das Institut für Personalentwicklung - Silvia Habedank wurde Anfang 1997 mit Sitz in Hannover gegründet. Die Trainer und Berater bieten ein vollständiges Leistungsspektrum im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung an.

Unter www.habe-dank.de erfahren Sie weitere Einzelheiten und können eine kostenlose Checkliste zum Thema "Effektive Meetings und Besprechungen" anfordern.